关于实行志愿服务“三重”工作信息备案报送制度的通知

郑团文〔2010〕71号

 

 

关于实行志愿服务“三重”工作
信息备案报送制度的通知

 

市属各级团组织：

为全面准确掌握全市志愿服务重点工作、重大活动进展情况，重要典型树立情况，进一步加强全市志愿服务工作的统筹和协调，督促全市志愿服务工作力度、工作进度和工作实效的提升，现对我市志愿服务“三重”工作备案和信息报送制度的有关事宜通知如下。

一、报送范围

（一）重点工作。近年来，按照团中央、团省委、市委、团市委统一要求部署开展的志愿服务重点工作。如志愿服务工作领导小组成立、志愿服务示范站点建设、驻外团工委志愿服务总队成立等志愿服务组织体系建设情况；关爱农民工子女志愿服务行动、旅游志愿者、环保志愿者、消防志愿者等专项行动的开展情况。

（二）重大活动。围绕服务本地经济社会发展，结合重大节日和工作实际开展的有影响力的特色活动、创新做法、新鲜经验、特色工作等。如3月5日、12月5日志愿者日志愿服务活动、新郑黄帝故里拜祖大典志愿服务活动、第16届亚运会志愿服务等活动。

（三）重要典型。不断发掘、选树的在基层有突出成绩的西部计划等专项行动志愿者典型，以及在卫生、环保、消防、旅游等行业涌现出的优秀志愿服务团队和志愿者典型。

二、报送内容

（一）活动备案。在活动实施前填写《郑州市志愿服务工作（活动）备案表》（见附件），向团市委志愿者工作部备案。

（二）活动信息。工作结束（或阶段性结束）后及时报送新闻信息稿和相关影像资料，建立单项工作和活动档案。工作简报、报纸、工作动态等及时报团市委志愿者工作部存档、查阅。

（三）调研信息。围绕我市志愿服务工作的重点、难点，制定年度调研计划，有针对性地开展调查研究，结束后报送调研信息、调研成果及成果推广情况。

三、报送要求

（一）报送时限

1、要认真扎实开展志愿服务活动，并于每年2月底前报送本年度志愿服务工作计划和节日志愿服务活动方案。

2、重点工作和重大活动要于每月25日前报送下月活动方案，活动结束后2个工作日内报送活动信息，做到“日常信息当天报，紧急信息立即报、重大活动提前报”。

3、调研信息及时报送，西部计划志愿者要按照全国项目办和省、市项目办的要求，服务期满按时报送心得体会和调研报告。

（二）报送数量

每月重点工作和重大活动报送活动信息原则上不少于1条，全年不少于18条；调研信息每年不少于两篇，西部计划志愿者服务期间调研报告、工作总结、心得体会各不得少于一篇。

（三）报送质量

1、信息应当符合信息稿写作的基本要求，做到真实、准确、及时、言简意赅；图片要清晰、有代表性、有图片说明。

2、调研报告要观点鲜明、立论有据、逻辑严谨、条理清晰，能反映出志愿服务工作的真实情况。

四、工作要求

（一）高度重视。信息工作是各级领导进行科学决策和宏观调控的依据，是反映工作情况、促进工作交流、加强业务指导的平台和渠道。全市各级团组织要充分认识信息工作的重要性，切实加强对信息工作的领导，确定1名信息通讯员，具体负责本单位信息的采集、分析、整理和报送工作。

（二）注重时效。报送信息要突出新、快、实、精，做到信息“不漏报、不迟到、质量高、有特色”，力争经常及时在省市级媒体上展示志愿者的风采。

五、报送方式

采用电子版和书面材料两种报送方式。电子版报送地址：zztswzgb@163.com；书面材料报送地址：郑州市互助路73号院团市委志愿者工作部，邮编450007，联系人：周威；联系电话：0371-67885953。

 

附件：郑州市志愿服务工作（活动）备案表

 

 

 

共青团郑州市委

2010年8月30日

 

 

 

 

 

附件：

郑州市志愿服务工作（活动）备案表

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主题词：志愿服务工作  信息备案报送制度  通知

共青团郑州市委办公室              2010年8月30日发

（共印100份）